Umowa na korepetycje i kurs językowy online: co w niej zapisać

Stan prawny na 18 października 2026. Artykuł nie zastępuje porady prawnika – wzór umowy przed pierwszym użyciem warto dać do sprawdzenia.

Umowa z rodzicem to nie formalność dla urzędu. To kartka, do której oboje wracacie, gdy pojawia się pytanie: ile kosztuje miesiąc, co z odwołaną lekcją, jak zrezygnować. Dobra umowa jest krótka, mówi o pieniądzach wprost i działa w obie strony.

Czy umowa musi być na papierze

Nie. Umowa o korepetycje albo kurs językowy nie wymaga formy pisemnej z podpisem. Zawiera się ją zgodnym oświadczeniem obu stron, więc wystarczy akceptacja kliknięciem w link z maila. Liczy się dowód: kto zaakceptował, kiedy i jaką dokładnie treść.

Przy umowie zawartej przez internet rodzic musi dostać ją na trwałym nośniku najpóźniej przed pierwszą lekcją. Mail z umową w PDF jako załącznikiem spełnia ten warunek. Sam podgląd w panelu, którego nie da się zapisać, już nie.

Podpis kwalifikowany albo podpis na tablecie nic tu nie dodaje. Ma sens dopiero przy umowach z firmami, które wymagają go w swoich procedurach.

Kto podpisuje

Rodzic, gdy uczeń jest niepełnoletni. Dziecko poniżej 13 lat nie zawiera umów samo, a nastolatek może zawierać tylko drobne umowy codziennego życia – płatny kurs na cały semestr do nich nie należy. Dorosły uczeń podpisuje sam.

Rodzic zapisujący dziecko jest konsumentem. To znaczy, że chronią go przepisy o prawach konsumenta i o niedozwolonych postanowieniach umownych. Inaczej jest, gdy za kurs płaci firma pracownika – wtedy stroną jest firma, a nie konsument.

Co wpisać w umowę

Wystarczy jedna strona, jeśli zawiera to, o co rodzice pytają najczęściej:

• strony – nazwa i adres szkoły albo Twoje dane, imię i nazwisko rodzica i ucznia,
• zajęcia – przedmiot albo język, poziom, lekcje indywidualne czy grupowe, długość lekcji (45 czy 60 minut), dni i godziny, miejsce albo forma online,
• cena – za lekcję albo za miesiąc, termin płatności, sposób płatności,
• okres – do określonej daty albo bezterminowo z okresem wypowiedzenia,
• odwołania – do ilu godzin przed lekcją odwołanie jest bezpłatne, co z lekcją odwołaną przez Ciebie,
• rezygnacja – jak zrezygnować (np. mailem) i co z opłatą za niewykorzystane lekcje,
• dane osobowe – informacja, kto przetwarza dane ucznia i po co (to informacja, nie zgoda).

Zgody, które nie są potrzebne do prowadzenia zajęć, zbieraj osobno i dobrowolnie: na zdjęcia i nagrania dziecka, na informacje o nowych kursach, na samodzielny powrót dziecka z zajęć. Wpisanie zgody na wizerunek jako warunku umowy może zostać uznane za postanowienie niedozwolone.

14 dni na odstąpienie

Umowa zawarta przez internet, mailem albo telefonicznie to umowa na odległość. Konsument może od niej odstąpić w ciągu 14 dni bez podania przyczyny. W umowie i w mailu z umową napisz o tym wprost.

Co, jeśli zajęcia mają ruszyć od razu? Możesz zacząć przed upływem 14 dni tylko wtedy, gdy rodzic wyraźnie o to poprosi – najlepiej osobnym polem do zaznaczenia przy akceptacji. Jeśli później odstąpi, płaci za lekcje, które już się odbyły, a nie za cały okres.

Zapis w lokalu szkoły z podpisem na miejscu nie daje prawa odstąpienia z ustawy o prawach konsumenta. Przy zapisach online bezpieczniej założyć, że to zawsze umowa na odległość.

Zapisy, których lepiej unikać

UOKiK przejrzał kiedyś wzorce umów 287 szkół językowych i w dwóch trzecich znalazł postanowienia niedozwolone. Najczęściej powtarzały się:

• „wpłata nie podlega zwrotowi” albo „rezygnacja nie zwalnia z opłaty za cały kurs” – przy rezygnacji rodzic powinien rozliczyć się za lekcje, które się odbyły,
• jednostronna zmiana ceny albo terminu bez prawa rodzica do rezygnacji,
• wysokie kary umowne i odsetki w rodzaju „1% za każdy dzień zwłoki”,
• sąd właściwy według siedziby szkoły zamiast zwykłych zasad.

Takie postanowienie po prostu nie wiąże rodzica, a szkole grozi kara. Lepiej od razu napisać zasady, które dałoby się obronić przed każdym rodzicem.

Zmiana warunków w trakcie roku

Podwyżka od września, zmiana grupy, inny dzień zajęć – to zmiana umowy. Najprościej zrobić ją aneksem: krótkie zestawienie „było / jest”, data, od kiedy obowiązuje, i ta sama akceptacja co przy umowie. Stara umowa zostaje, aneks ją uzupełnia.

Jak pomagają inlekcje. Umowę zawierasz po swojemu, a inlekcje pilnują tego, co w niej zapisałeś: ceny lekcji albo miesiąca, progu bezpłatnego odwołania i zasad odwołań, które trafiają do stopki każdego podsumowania miesiąca. Rodzic widzi w portalu saldo i historię lekcji, więc po podwyżce od września oboje patrzycie na te same liczby. Załóż konto, a powiadomimy Cię o starcie.