Stan prawny na 29 września 2026.

Arkusz na początku wystarcza. Kilku uczniów, kolumna z datami, kolumna „zapłacone”. Po pół roku robi się z niego plątanina kolorów, a pytanie rodzica „za co jest ta kwota?” zajmuje kwadrans. Da się to prowadzić prościej, wystarczy kilka zasad z bankowości.

Saldo ucznia jak w banku, każda kwota z opisem

Pomyśl o każdym uczniu jak o osobnym rachunku. Ma jedno saldo i historię operacji. Saldo mówi, ile rodzic jest winien albo ile ma nadpłaty.

Każda operacja zmienia saldo:

• odbyta lekcja – saldo spada o cenę lekcji,
• wpłata – saldo rośnie o kwotę wpłaty,
• zwrot pieniędzy – saldo spada, bo oddajesz pieniądze,
• korekta – saldo zmienia się o wpisaną kwotę, zawsze z opisem.

Ważne: każdy uczeń ma własne saldo, także rodzeństwo. Gdy rodzic płaci za dwoje dzieci jednym przelewem, rozbij wpłatę na oboje. Wspólne saldo „rodziny” wygląda wygodnie, dopóki jedno dziecko nie skończy lekcji, a drugie zostanie.

Rodzic nie pyta o saldo, tylko o to, skąd się wzięło. Dlatego przy każdej operacji zapisz, czego dotyczy.

Dobry opis lekcji ma datę, przedmiot i cenę. Na przykład: „Matematyka 12.10 · 100 zł − 20% = 80 zł”. Dobry opis wpłaty ma datę i sposób: „wpłata 15.10, BLIK”. Po takich wpisach historia czyta się jak wyciąg z konta.

Przydaje się też saldo po każdej operacji. Gdy obok każdej kwoty widać, ile zostało, łatwo znaleźć moment, w którym coś się rozjechało. Nie trzeba wtedy liczyć od początku roku.

Wpłaty pokrywają najstarsze lekcje

Rodzic wpłaca 200 zł, a zaległość to 320 zł za cztery lekcje. Które lekcje są zapłacone? Najprościej przyjąć jedną zasadę: wpłata pokrywa zawsze najstarsze niezapłacone lekcje.

Dzięki temu wiesz nie tylko, ile ktoś zalega, ale też od kiedy. Zaległość 80 zł z zeszłego tygodnia to co innego niż 80 zł sprzed dwóch miesięcy. Pierwsza pewnie się wyrówna, o drugą warto zapytać.

Ta sama zasada porządkuje rozmowę z rodzicem. Zamiast „coś się nie zgadza” mówisz: „zapłacone do 5 października, od 12 października są trzy lekcje”. To konkret, który rodzic sam sprawdzi.

Nadpłata działa tak samo, tylko w drugą stronę. Jeśli rodzic wpłacił więcej, nadwyżka czeka na saldzie i pokrywa kolejne lekcje. Nie musisz jej zwracać ani zapisywać osobno. Wystarczy, że w podsumowaniu miesiąca rodzic zobaczy, ile ma na plusie.

Korekta i zwrot to nie to samo

Czasem saldo trzeba poprawić. Pomyliłeś cenę, dałeś rabat po fakcie albo umówiliście się, że jedna lekcja jest gratis. Do tego służy korekta.

Dwie zasady:

1. Korekta zawsze z opisem. „Korekta +40 zł – rabat za polecenie” za rok nadal będzie zrozumiała. Samo „+40” nie.
2. Korekta nie jest wpłatą ani zarobkiem. Nie zmienia tego, ile wpłynęło w miesiącu, ani tego, ile zarobiłeś na lekcjach.

Zwrot to co innego. Oddajesz prawdziwe pieniądze, np. za niewykorzystane lekcje z pakietu. Zwrot zmniejsza to, co wpłynęło. Jeśli pomieszasz jedno z drugim, podsumowanie miesiąca przestanie się zgadzać z kontem.

Nie usuwaj starych wpisów. Błędną operację popraw nową operacją z opisem. Historia zostaje pełna, a saldo zawsze da się odtworzyć od zera.

Podsumowanie miesiąca dla rodzica

Raz w miesiącu, najlepiej w pierwszych dniach, wyślij rodzicowi krótkie podsumowanie. Wystarczy kilka linijek:

• lekcje w miesiącu, np. „4 × Matematyka (wt 17:00) – 320 zł”,
• saldo z poprzednich miesięcy,
• wpłaty w miesiącu,
• kwota do zapłaty i dane do przelewu lub BLIK-u.

Dopisz też jedno zdanie o zasadach odwołań. Rodzic przypomni je sobie, zanim znów odwoła lekcję godzinę przed czasem.

Po takim podsumowaniu większość pytań o pieniądze znika. Rodzic widzi to samo co Ty, w tym samym porządku. Jeśli coś się nie zgadza, wskazuje konkretną linijkę, a Ty sprawdzasz jeden wpis zamiast całego arkusza.

Do tego raz w tygodniu, przez pięć minut, sprawdź trzy rzeczy:

1. Czy wszystkie odbyte lekcje mają zaznaczoną obecność?
2. Czy wpłaty z konta i BLIK-a są wpisane?
3. Kto zalega dłużej niż dwa tygodnie?

Lekcja bez zaznaczonej obecności to najczęstsza dziura w rozliczeniach. Jeśli nie wpiszesz jej od razu, po miesiącu nie będziesz pewien, czy uczeń był.

Jak pomaga inlekcje. inlekcje prowadzi saldo każdego ucznia z pełną historią: lekcje, wpłaty, zwroty i korekty z opisem oraz saldem po każdej operacji. Wpłaty pokrywają najstarsze lekcje, więc przy zaległości widać, od kiedy trwa. Podsumowanie miesiąca wyślesz rodzicowi mailem, WhatsAppem albo wydrukujesz, a rodzic może też sam sprawdzić saldo w portalu rodzica. Zapisz się na start, a dostaniesz wiadomość, gdy aplikacja będzie gotowa.