Jak legalnie zacząć udzielać korepetycji w 2026

Stan prawny na 29 września 2026.

Pierwszy uczeń zwykle pojawia się przypadkiem: dziecko znajomych, sąsiad przed maturą. Po kilku tygodniach jest ich pięciu i pojawia się pytanie, czy wszystko robisz zgodnie z przepisami. Dobra wiadomość: na start wystarczy kilka prostych nawyków. Firmy zwykle nie trzeba zakładać.

1. Sprawdź, czy zmieścisz się w limicie

Bez firmy możesz uczyć w ramach działalności nierejestrowanej. Warunek: przychód należny nie przekracza w żadnym kwartale 225% płacy minimalnej. W 2026 roku to 10 813,50 zł na kwartał (art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców). Dodatkowo przez ostatnie 60 miesięcy nie możesz prowadzić działalności gospodarczej.

Policz to na swoim grafiku. Czterech uczniów, każdy 4 lekcje w miesiącu po 80 zł, to 3840 zł w kwartale. Dwunastu takich uczniów to już 11 520 zł, czyli ponad limit. Szczegóły, przykłady i limit na 2027 rok znajdziesz w poradniku Działalność nierejestrowana w 2026.

2. Nie musisz niczego zgłaszać

Działalności nierejestrowanej nie zgłaszasz do CEIDG ani do urzędu skarbowego. Nie ma wniosku do wypełnienia przed pierwszą lekcją. Po prostu zaczynasz uczyć.

To nie znaczy, że nic nie musisz robić. Obowiązki pojawiają się przy pieniądzach: ewidencji, rachunkach i rocznym PIT.

3. Zapisuj każdą lekcję i należność

Do limitu liczy się przychód należny, a nie to, co wpłynęło na konto. Lekcja z 25 września liczy się do trzeciego kwartału, nawet jeśli rodzic zapłaci w październiku. Dlatego stan konta nie powie Ci, czy mieścisz się w limicie.

Wystarczy prosta lista: data lekcji, uczeń, kwota, suma narastająco w kwartale. Z niej widać limit, a przy okazji to, kto jest Ci winien. Jak prowadzić ją bez plątaniny w arkuszu, opisujemy w poradniku Rozliczenia uczniów bez Excela.

4. Wystaw rachunek, gdy rodzic poprosi

Większość rodziców o żaden dokument nie prosi. Jeśli jednak ktoś zażąda rachunku, masz 7 dni na jego wystawienie (art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej). Fakturę też wystawiasz na żądanie. Kiedy co wystawić i jakie zwolnienie z VAT wpisać, wyjaśniamy w poradniku Rachunek czy faktura?.

5. Rozlicz przychód w PIT za rok

Przychody z działalności nierejestrowanej to w PIT przychody z „innych źródeł” (art. 20 ust. 1ba ustawy o PIT). Rozliczasz je według skali: 12% do 120 000 zł dochodu, a powyżej 32% nadwyżki (art. 27 ust. 1). Zeznanie składasz od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku (art. 45 ust. 1).

W PIT liczy się co do zasady przychód otrzymany, a w limicie przychód należny. Lekcja z grudnia opłacona w styczniu może więc trafić do różnych lat. Jak to ująć u siebie, warto potwierdzić z księgowym.

Kiedy trzeba założyć firmę

Jeśli w którymś kwartale przekroczysz limit, Twoja działalność staje się działalnością gospodarczą od tego dnia. Masz wtedy 7 dni na wniosek o wpis do CEIDG (art. 5 ust. 3 i 4 Prawa przedsiębiorców). Możesz też założyć firmę wcześniej, kiedy chcesz.

Najprościej pilnować tego na bieżąco: po każdym miesiącu sprawdź, ile należy Ci się od początku kwartału i ile lekcji jeszcze zaplanowałeś.

Zanim przyjdzie pierwszy uczeń

Dwie rzeczy, które nie wynikają z przepisów, a oszczędzają nerwów:

• ustal cenę i sposób płatności – za lekcję czy za miesiąc, z góry czy z dołu (porównanie w poradniku),
• wyślij zasady odwołań przed pierwszą lekcją – próg godzin i co z chorobą (gotowy tekst w poradniku).

Jak pomaga inlekcje. inlekcje zapisuje każdą lekcję z obecnością i kwotą, liczy limit kwartalny z należności i ostrzega od 80% limitu. Rachunek dla rodzica wystawisz przez Fakturownię jednym kliknięciem, a ewidencję za rok pobierzesz do CSV dla siebie albo księgowej. Zapisz się na start, a dostaniesz wiadomość, gdy aplikacja będzie gotowa.

Ten tekst to informacja, nie porada prawna ani podatkowa.